pomodoro


Pomodoro !



Voici un résumé de la " TECHNIQUE POMODORO", celle-ci est vraiment efficace !

Je vous assure, elle vaut son pesant d'or ! 

Pour ma part :   testée et approuvée  ✔️ttestesttestée


Qu’est-ce que cette technique POMODORO ?


Pomodoro a été mise au point par Francesco Cirillo, c'est une technique visant à découper le temps de travail ou accomplir une tâche dans un temps imparti.

 

Un super outil pour éviter la procrastination ! 


Quels sont les objectifs de la technique POMODORO ?


Elle a pour objectifs :

  • d'atteindre un résultat rapidement
  • de vous “concentrer” sur une période précise
  • d'éviter l'éparpillement !

Elle est limitée à une seule action ! 

=> Il conviendra donc en amont de décider "QUOI" ?

Il pourra s'agir :

- de faire ou finir un dossier complètement,

- créer un document isolé,

- répondre ou créer du courrier en retard ou important,

- passer des appels,

- ou tout simplement du ménage ou du bricolage !

 

Bref, terminer une action quelle qu'elle soit !


La technique POMODORO !


1 - Sélectionnez une tâche a effectuer.

 

2 - Mettez en marche le minuteur sur 25'

Il existe des applications sur internet ou sur playstore de votre téléphone

 

3 - Travaillez sur cette tâche sans vous laisser distraire : 

  • coupez internet,
  • mettez vos portables sur "mode avion ou silencieux",
  • pas de pause café, thé...
  • pas de distraction ou discussion ! 

 RESTEZ CONCENTRE(E) ! 

 

Si ce temps de 25' était emmené à être interrompu ... il est considéré comme nul !

=> Remettez le minuteur sur 25

;-) 

 

4 - Au bout des 25' :

  • faites une pause de 5 minutes. 
  • arrêtez vraiment de travailler, où que vous en soyez! 
  • ne pensez plus à votre travail !
  • faites tout autre chose ....
  • excluez toute activité compliquée, demandant trop d'effort intellectuel ! 

DÉTENDEZ VOUS ! 

 

5 - Vous recommencez la même chose, quatre fois au total !

 

6 - Au bout des (4x25')

  • prenez une pause de 30'
  • vous pouvez alors : 

- lire vos mails, les messages téléphoniques ou aller sur les réseaux sociaux !     

;-) 

- faire une marche, une micro-sieste ou toute autre activité simple du moment qu'elle est considérée comme "de détente". 

 

LIBÉREZ VOTRE ESPRIT ! 

 

7 - Où en est votre travail ?

  • Objectif non atteint :

Votre travail n'est pas terminé, vous pouvez établir un autre plan de travail et recommencer une série de POMODORO !

  • Objectif atteint !

Bravo !

Toutefois, si votre objectif est atteint mais que le pomodoro ne l'est pas : 

 

RELISEZ, PEAUFINEZ, OPTIMISEZ votre travail ! 


POMODORO vous semble compliqué ?


Je vous promets : cette technique est extrêmement simple et facile à utiliser :

néanmoins, dans un milieu classique de "bureaux accolés" il sera important de respecter ces temps sans être dérangé : 

 

Quelques astuces ! 

 Vous pouvez :

  • instaurer un système de panneau sur la porte,
  • poser un écriteau sur votre bureau, 
  • mettre un casque sur les oreilles ...
  • Un imprévu ? 

D'un coup :

- votre patron vous impose une tâche urgente !

- une idée vous vient à l'esprit,

- quelqu'un vient vous interrompre !

  •  Si une tâche importante vous est imposée : 

- soit c'est immédiat, urgent et vital, vous reprendrez votre POMODORO ensuite

- soit c'est "décalable" et vous le ferez juste après POMODORO !

  • Si quelque chose d'important à faire vous vient à l'esprit !

NOTEZ LE ... Vous le ferez immédiatement après le POMODORO...

  • Quelqu’un vient vous interrompre ?

- c'est urgent et agissez de suite 

- vous lui répondez et lui signifiez que vous en prenez note !   “ Vous vous en occuperez à la fin du POMODORO !” 

- vous pouvez calculer le temps pour lui dire, je passerai dans 30', 1 heure ... en fonction de où, vous en êtes !

 

  • ATTENTION ! 

 Si cette interruption dépasse 2 ou 3 minutes, le POMODORO devient nul et vous repartez pour 25' !


"Cette méthode de travail n’est pas un miracle !" 


Elle peut sembler contraignante, voire stressante les premières fois ! 

Elle vous permet cependant de : 

- décider quelles tâches vous allez réaliser en priorité.

- vous concentrer sur les tâches essentielles et de les finir !

- booster votre énergie et votre motivation ! 

- mieux estimer le temps nécessaire pour réaliser des tâches,

- réduire la procrastination !

 

C’est le but non ?

 

Cette technique est là pour vous aider, vous soutenir à réaliser vos objectifs  !

 

Avant de démarrer le POMODORO, vous devez :

- Lister et prioriser vos tâches de la journée, en laissant un espace aux imprévus.

- Penser à détailler les actions, faire des séquences, des découpages en sous objectifs ! 

"On ne peut pas faire un dossier de 6 heures

avec 1 seul POMODORO !" 

A la fin de la journée :

- faites un bilan, 

- observez, notez, prenez conscience de l'optimisation de votre temps !

- notez les choses à améliorer ! 

 

Ce temps de réflexion n'est en aucun cas une perte de temps, mais bel et bien une optimisation de cette méthode en l'adaptant à vous !

(vos conditions de vie, de travail, vos compétences, votre façon de travailler et de vous organiser !)


pour en savoir plus sur la MÉTHODE :


Je vous souhaite une belle mise en pratique !

 

SANDRINE.

accompagnatrice holistique pour Renaître et Vivre

wwwrenaitreetvivre.com

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